Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

hiermit möchten wir Ihnen gegenüber unserer
Informationspflicht nach Art.13 und 14ff
EU-DS-GVO
zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachkommen. Daten
verarbeiten wir in Form von Akten und digital. Im Folgenden informieren wir Sie über den
Zweck und die rechtliche Grundlage, auf welcher wir die personenbezogenen Daten Ihres
Kindes und von Ihnen erheben und verarbeiten, an wen wir diese Daten weitergeben, wie
lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur
Verfügung.

Datenverarbeitende Stelle
Ev. Grundschule Obernbeck
Bahnhofstraße 151, 32584 Löhne
gs.obernbeck@schulen.loehne.de
Telefon: 05732-2330

 

 

Datenschutzbeauftragter
Christian Meyer
Datenschutzbeauftragter für die öffentlichen
Schulen des Kreises Herford
Schulamt für den Kreis Herford
Amtshausstr.3
32051 Herford
dsb-schulen-hf@kreis-herford.de

Verantwortliche
Katharina Stürmer-Strassner
Telefon: 05732-2330
k.strassner@schulen.loehne.de

Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung


Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Schule erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf der Grundlage des Schulgesetzes NRW (SchulG) und der Verordnung zur Datenverarbeitung I (VO-DV I).

Betroffene Rechtliche Grundlage
Schülerinnen und Schüler gemäß § 120 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 in Verbindung mit § 3
SchulG
Eltern gemäß § 123 SchulG
Verpflichtete gemäß § 41 SchulG

Personenbezogene Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten
wir nur mit Ihrer informierten und freiwilligen
schriftlichen Einwilligung. Dazu gehören
beispielsweise Notfallinformationen, Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre private wie
berufliche E-Mail Adresse, die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung,
Aufnahmen von Fotos, Videos und Audio und Veröffentlichungen auf der Schulhomepage
und in der Presse.
Stand: 05/2018


Zwecke der Datenverarbeitung


Schülerverwaltung
Leistungsdatenverwaltung
Zeugniserstellung
Unterrichtsplanung
Schulstatistik
Erstellung von Förderempfehlungen/individuellen Förderplänen
Schulpflichtüberwachung
Kontaktaufnahme mit denErziehungsberechtigten
Evaluation und Qualitätsentwicklung
Öffentlichkeitsarbeit
Erstellung von Fördergutachten (AOSF Verfahren)
Schülerspezialverkehr (an Förderschulen)
Praktikumsverwaltung
Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen
Dokumentation im Klassenbuch


Empfanger von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln bestimmte Daten regelmäßig oder bei Bedarf an Stellen außerhalb der
Schule. Dazu gehört das Schulministerium (
IT.NRW) für statistische Auswertung und
Planung. Im Rahmen der Schulgesundheitspflege ist es das
Gesundheitsamt, die
aufnehmende Schule bei Schulwechsel, Erziehungsberechtigte und SchülerInnen bei
Mitteilungen und Zeugnissen,
Jugendamt, Ordnungsamt, Schulaufsicht, Schulträger (Fahrkarten).

Dauer der Speicherung

Nr Datenarten Aufbewahrungszeit/
Löschfrist
1 Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen 50 Jahre
2 Schülerstammblätter 20 Jahre
3 Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften, (soweit es sich nicht um
Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Unterlagen über die
Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch), Akten über
Schülerprüfungen
10 Jahre
4 alle übrigen Daten 5 Jahre
5 von Lehrkräften mit Genehmigung der Schulleitung auf privaten
Computern verarbeitete personenbezogene Daten
1 Jahr (nach Abgabe des
Schülers, ab Ende des
Kalenderjahres)
6 Veröffentlichungen auf der Schulhomepage Soweit nicht durch eine
Einwilligung anders
geregelt, nach Ende der
Schulzeit.

Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder
Dateien abgeschlossen worden sind, jedoch nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die
Schulpflicht endet, sofern nichts anderes bestimmt ist.


Ihre Pflichten als Betroffener


Als Erziehungsberechtigter sind Sie nach § 3 Abs. 1 VO-DV I verpflichtet, uns die gemäß
VO-DV I, Anlage 1, Abs. A, 1 erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Erteilen Sie vorsätzlich oder fahrlässig keine, unrichtige oder unvollständige Auskunft,
begehen Sie eine Ordnungswidrigkeit, die nach § 10 VO-DV I mit einer Geldbuße geahndet
werden.
Stand: 05/2018


Ihre Rechte als Betroffener


Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese
Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der
Widerruf auch nur
auf einen Teil der Daten bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns
genutzt und unverzüglich aus unserem Datenbestand gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht
widerrufen wird, gelten die oben genannten Löschfristen von 20 bzw. 5 Jahren.
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf
Auskunft über Ihre personenbezogenen
Daten, ferner haben Sie grundsätzlich ein Recht auf
Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf
Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der
Datenschutzaufsichtsbehörde zu.


Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NordrheinWestfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
Stand: 05/2018